集團進一步完善標(biāo)準(zhǔn)節(jié)外協(xié)油漆進出廠管理
11月6日，集團下發(fā)《關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)節(jié)外協(xié)油漆進出廠管理辦法》，進一步規(guī)范外協(xié)件進出管理：
一、原始憑證（出門單或送貨單）及建帳：
1、標(biāo)準(zhǔn)節(jié)出廠憑證：起重機械公司指定外協(xié)發(fā)貨人員開具對方簽字認(rèn)可的出門單一式四聯(lián)，一聯(lián)給永隆實業(yè)公司，一聯(lián)用于出門憑證留傳達室，另二聯(lián)起重公司外協(xié)人員或管理員內(nèi)部記帳使用。
2、標(biāo)準(zhǔn)節(jié)進廠憑證：永隆實業(yè)送貨時也提供四聯(lián)送貨單，一聯(lián)在進廠時給傳達室，一聯(lián)給起重公司外協(xié)收貨人員，另二聯(lián)由收貨人員簽字后帶回。
3、起重公司指定的外協(xié)發(fā)貨、收貨人員不能為同一人，同時包括傳達室在內(nèi)的相關(guān)人員必須妥善保存好原始憑證，因為這是進出、廠貨物的唯一有效憑證。
4、傳達室必須將憑證于當(dāng)日交監(jiān)察審計室。外協(xié)收、發(fā)人員、審計室人員均必須建立統(tǒng)一要求（附后）的標(biāo)準(zhǔn)節(jié)進、出廠帳目，同時每周由審計室負(fù)責(zé)進行核對。
二、結(jié)帳與入庫：
1、與其它外協(xié)件一樣，不能跨月結(jié)帳。
2、與其它外協(xié)件一樣經(jīng)核對數(shù)量及審價后，起重公司通知永隆實業(yè)公司開具月度發(fā)票與清單，同時依程序辦理入庫手續(xù)。
3、起重公司在上交發(fā)票給財務(wù)前需經(jīng)審計室指定人員審核，審核員根據(jù)永隆實業(yè)公司提供的由我外協(xié)人員簽過字的原始憑證，及傳達室提供的進出原始憑證進行審核。只有二份憑證核對無誤才能在發(fā)票或清單上簽字認(rèn)可。
4、財務(wù)部對外協(xié)人員提供的永隆實業(yè)公司發(fā)票與清單進行審核，必須有審計室審核員簽字才能接收，否則退回發(fā)票或清單。
三、其它：
1、由于永隆實業(yè)公司還進行塔機銷售發(fā)貨運輸業(yè)務(wù)，有時會存在拉了已油漆好的標(biāo)準(zhǔn)節(jié)的車輛返回廠內(nèi)的情況（也有可能不是永隆的車輛），這時傳達室要區(qū)分二者的不同情況。此時應(yīng)該沒有送貨單，沒有送貨單則一律不能進廠。如遇特殊情況，報起重公司領(lǐng)導(dǎo)處理，并且要事后補齊送貨憑證。
2、絕對禁止在永隆裝車的標(biāo)準(zhǔn)節(jié)不在廠內(nèi)卸貨，直接辦理進庫、銷售發(fā)貨手續(xù)后直接發(fā)貨。一方面油漆質(zhì)量沒檢驗，另一方面容易搞混。
3、傳達室做好無出門證不準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)節(jié)出廠的工作，同時核對憑證與車載實際數(shù)量是否相符。
4、如果違反上述辦法者將進行嚴(yán)格考核，追究相關(guān)責(zé)任。
近幾年，集團干部員工抓住市場機遇，不斷開拓進取，保持了企業(yè)高速發(fā)展的良好態(tài)勢，生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模以年均30%以上的速度增長，配套外協(xié)廠家的數(shù)量和加工量也隨之增多，如何加強對外協(xié)作關(guān)系，提高產(chǎn)品價值鏈運作效率成為企業(yè)管理面臨的新課題，《關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)節(jié)外協(xié)油漆進出廠管理辦法》將有助于規(guī)范外協(xié)件進出流程，也為后續(xù)外協(xié)件增量后做好了準(zhǔn)備。